手が回らない時期だけ・苦手な業務だけをなげっぱへ！オンラインアシスタントの上手な短期的活用法

合同会社岡村屋本舗 様

群馬県北群馬郡に本社を構え、「和太鼓のワークショップ・演奏会」「ライブの企画運営」「スタジオ・宿泊処経営」など多岐に渡る事業を手がける合同会社岡村屋本舗様。代表の岡村様はご自身の和太鼓演奏者としての活動と同時に、スタジオ運営からイベントの企画運営までおひとりで対応されています。

和太鼓を通じて文化の発展を図り、演奏・企画共に世界に向けた発信を目標に日々邁進されている、代表取締役 岡村竜司様にお話を伺いました！

苦手な業務をポイントでサポートしてもらえることが嬉しかったです！

なげっぱ導入の背景からお聞かせください。

我社の事業はイベント企画・スタジオや宿泊所の経営など幅広く、さまざまな業務が発生します。イベントがあれば見積もりや告知・出演者とのやりとりを行い、スタジオや宿泊処利用の際は現地での対応や食事の手配などを行います。一人で経営している会社なので、手が回らない時だけでも誰かに手伝ってもらうことができたら助かると感じていました。

そう思っていた矢先、文化庁の申請作業やライブの企画で目が回る様な忙しさになってしまったことがきっかけで、真剣に導入を考えました。

▲スタジオ2階の宿泊スペース

▲ライブも開催できるスタジオ

なぜ他社ではなく、弊社のなげっぱを選んでいただいたのですか？

依頼を考え始めた時期は、日常業務に加え、文化庁の申請とライブの企画が9本も入り仕事がまわらない状況でした。ライブ告知用のバナーをとにかく急いで作成する必要があったため、デザイン会社に外注をしようと思ったのですが、なげっぱであればほぼ同額でデザイン作成ができ、余った時間や無料お試しキャンペーンの時間で別の事務作業やWEB業務も対応してもらえることに気がつきました。

今後デザイン以外の業務も依頼する可能性があると思い、デザイン会社ではなく、なげっぱへの依頼を決めました。

なげっぱの業務領域の広さに魅力を感じていただけたとのことですが、実際どの様な業務を依頼してみたいなと思いましたか？

現在、経理関係については税理士さんに介入してもらっているので、今後、帳簿の作成や管理、提案書・企画書の作成などについても対応いただける可能性もあると思いましたし、WEBの業務については苦手意識があったため、自分が苦手な業務をサポートしてもらえることが嬉しかったです。

他のオンラインアシスタントサービスも検討されたのですか？

1年半ほど前に他の会社に資料請求をしており、その時は料金が高く導入を諦めました。

今回改めて検討をするにあたり他の会社の見積りと比べたところ、ほぼ同額だったのでどちらにしようか悩みました。コスト以外の部分で比較し、なげっぱの業務領域の広さが魅力的に感じたため御社の導入を決めました。

▲なげっぱで作成したライブイベントのバナー

いざという時に頼れる場所があることで気持ちに余裕がうまれました！

なげっぱにご依頼いただいた業務の事をお聞かせください

オンラインの演奏会で9本のライブ企画があったので、9つのバナー作成を依頼しました。依頼した後に自分にしかできない文化庁申請の事務手続きを進めることができたので、なんとか仕事がまわりました。頼れるところがあってよかったなと感じています。

なげっぱの導入前と導入後で一番変わったことは何ですか？

自分一人ですべて作業していた頃と違い、いざという時に頼れる場所があることで気持ちに余裕ができたことが一番大きな変化です。時間の余裕もできたので、事業について考える時間を確保できる様になりました。

▲和太鼓演奏者としての活動

▲和太鼓ワークショップ等も運営されています

自分でやるべき業務とアウトソーシングする業務はどの様に振り分けていますか？

自分が苦手なものと、知識が必要で時間がかかってしまうものは依頼をした方が効率的だと思っています。WEBページのことは本当に詳しくないので、なげっぱの運営会社がIT企業だと聞きWEB関係の業務はお任せしたいなと思いました。

ただ、繁忙期は一旦過ぎたので、8月くらいまでは利用停止をしたいと思っています。8月の忙しい時期になったらWEB関連や事務案件について改めて検討したいと思います。

なげっぱを導入してみて改善すべきと思った点はありますか？

打合せの時にもっとどのくらいの時間がかかるか、時間に対してどのくらいの労働時間がかかるのか明確に提示してほしかった気持ちはあります。業務依頼をしてみるまでどのくらい時間がかかるのか見えづらい部分があったので、もっと分かりやすく説明して頂けたら良かったなと思います。

貴重なご意見ありがとうございます。
作業時間の目安なども契約前の説明資料に新たに加えさせていただきました！

反対に、なげっぱで良かった点があれば教えてください。

スピード感があって、担当者の対応も丁寧なことは良かったと思います。依頼をした後、chatworkですぐに反応してくれる点に加え、納期は必ず守っていただけるので、間に合わない心配から解放されて自分の業務に集中できてとても助かりました！

▲多目的スタジオ「月兎園」の内観

▲多目的スタジオ「月兎園」の外観

合同会社岡村屋本舗
【URL】https://www.okkam-net.com/
【会社所在地】群馬県北群馬郡榛東村
【事業内容】
・各種演奏や指導「和太鼓奏者　岡村柳侍」
⇒TVCM、映画音楽、アニメ、ロックバンドなど多岐に渡るレコーディングに参加
・文化発信を目的としたワークショップや演奏会の企画運営
・ライブ、合宿可能な多目的スタジオ「月兎園」の運営

さいごに

日本の文化を伝えるべく、さまざまな企画や事業に従事されている岡村屋本舗様にお話しをうかがうことができました！お忙しい中お時間を確保してくださった岡村様には心から御礼申し上げます。

なげっぱでは、ご依頼者さまに寄り添うことをモットーに、正確で、素早く、クオリティの高いサービスの提供を心がけております。

導入を検討中の方や、どんな業務で活用できるか悩まれている方も、精通したスタッフがヒアリングの後、最適なご提案をさせて頂きますので、お気軽にご相談頂ければと思います。

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